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物业公司如何才能更好的管理?
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日期:2021-01-09  浏览次数:163
深圳物业公司根据办公大楼的管理要求,对开水间、卫生间、会议室、室外小品等的管理要特殊对待,以保证设施使用人的需求。
(一)开水间管理根据设计图得知,市委及市政府办公大楼每层两侧均设有1个开水间,整个办公大楼共有48个开水间。 1. 与市机关事务管理局协商开水间的使用方式,建议开水间实行封闭管理,分配给该所在半层的单位使用,平时开水间锁门,由使用单位自行掌握钥匙开启打水。另外,由清洁分包商负责供水、清洁工作; 2. 工作日8:00—17:30供应开水,由清洁工按时开闭供水设备电源,保证正常的供水及延长设备寿命; 3. 清洁工每周定期清洗供水装置,清除水垢,保证供水质量; 4. 清洁工保持室内清洁,消除积水,驱灭蚊蝇; 5. 管理处每周必须不定时抽检一次开水间的清洁、水质、用电设备等情况。
(二)深圳物业公司卫生间管理 市委市政府办公大楼每层中间均各设有1男、1女两个卫生间,3层两侧另各设有1个卫生间,架空层各有1男、1女两个卫生间,整个办公大楼共有104个卫生间。 1. 与市机关事务管理局协商卫生间的使用方式,对卫生间布局、分布及管理方式采取封闭式管理、专业管理、开放式管理相结合,确保机关办公人员使用及保持清洁。 2. 清洁工按清洁标准清洁卫生间,管理处每日必须按检查标准进行检查,包括清洁情况、洁具完好状况、清洁用品配置和其它设施状态。
(三)深圳物业公司分配给各单位使用的会议室,管理处负责定期及会后清洁。统一管理的会议室,设置专门岗位,进行会务服务工作,包括会议前后整理环境、会议之中送水及清洁等工作。为保证会议机密,在会议前管理处要了解该会议的保密程度,以便决定如何参与会议的服务。  需要使用统一管理的会议室的单位,至少提前半个工作日向管理处申请,以便管理处进行适当的准备;  深圳物业公司管理处在会议前,必须派专人对会议室内的设施、清洁进行全面检查,保证会议如期正常进行; 管理处会议室服务人员必须进行专门的服务培训。
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